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IT für Handwerks­betriebe

Büro, Baustelle und Buchhaltung verbunden: mit Geräten, die draußen funktionieren, und Abläufen, die Papierkram sparen.

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Kennen Sie das?

Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch: Angebote schreiben, Stunden erfassen, Rechnungen verschicken. Im Handwerk frisst die Verwaltung oft genau die Zeit, die für das eigentliche Geschäft fehlt.

Für Handwerksbetriebe in Augsburg und Bayern richten wir die IT so ein, dass Baustelle und Büro zusammenarbeiten: Smartphones und Tablets mit den richtigen Apps, eine saubere Dateiablage, E-Rechnungen ohne Abtippen. Als Lexware Office Coach richten wir auch Ihre Buchhaltung ein.

  • Fotos, Aufmaße und Stundenzettel landen auf privaten Handys.
  • Rechnungen werden abgetippt, Belege gesucht, das Steuerbüro wartet.
  • Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Umsatz E-Rechnungen verschicken, ab 2028 fast alle.
  • Wenn der Büro-PC streikt, steht die Abrechnung.

Von der Baustelle zur Rechnung

Weniger suchen, weniger Zettel: So fließen die Daten, wenn die IT mitspielt.

  1. Aufmaß

    Fotos und Maße landen vom Tablet direkt im richtigen Auftrag.

  2. Angebot

    Im Büro wird daraus ein Angebot, mit denselben Daten.

  3. Rechnung

    Nach dem Auftrag geht die Rechnung raus, an Unternehmen als E-Rechnung.

  4. Buchhaltung

    Belege und Zahlungen landen in Lexware Office; das Steuerbüro sieht dieselben Daten.

Vorher und nachher

Heute oft

  • Fotos auf privaten Handys
  • Stundenzettel auf Papier
  • Rechnungen in Word
  • Belege im Schuhkarton

Mit uns

  • Fotos im Auftrag, für alle sichtbar
  • Zeiten direkt erfasst
  • Rechnungen und E-Rechnungen aus einer Software
  • Belege per App direkt in der Buchhaltung

So helfen wir

Das übernehmen wir für Handwerksbetriebe:

  • Smartphones und Tablets für die Baustelle, zentral verwaltet
  • Microsoft 365 für E-Mail, Kalender und gemeinsame Dateien
  • Lexware Office einrichten, mit E-Rechnung und Belegerfassung per App
  • Anbindung Ihrer Handwerkersoftware und eigene Schnittstellen
  • Datensicherung für Büro und Baustelle
  • Schulung für Büro und Team, vor Ort oder remote

6 Monate Lexware Office kostenfrei

Als Lexware Office Coach richten wir Ihre Buchhaltung ein und zeigen Ihrem Team, wie es geht. Über unseren Partnerlink testen Sie Lexware Office, früher lexoffice, sechs Monate kostenfrei.

Zu Lexware Office

Unverbindlich anfragen

Häufige Fragen

Brauchen Handwerker ab 2027 E-Rechnungen?

Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen von anderen Unternehmen schon seit 1. Januar 2025. Verschicken müssen Sie sie an Unternehmen ab 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 Euro lag, sonst ab 2028. Kleinunternehmer sind ausgenommen, Rechnungen an Privatkunden ebenfalls.

Zur Themenseite E-Rechnung

Welche Handwerker­software passt zu uns, mit Abo oder ohne?

Das hängt von Gewerk, Betriebsgröße und Abläufen ab. Achten Sie bei der Auswahl vor allem darauf, dass die Software E-Rechnungen erstellen kann und Daten an Ihr Steuerbüro übergibt; ob sie online im Abo oder installiert läuft, ist dann zweitrangig. Wir binden die Software an, die Sie nutzen oder auswählen, und schreiben bei Bedarf eigene Schnittstellen. Für Rechnungen und Buchhaltung richten wir als Lexware Office Coach Lexware Office ein, das früher lexoffice hieß.

Wie sichern wir Tablets und Handys für die Baustelle?

Mit einer zentralen Geräteverwaltung: Updates, Sperrcode und Apps werden einheitlich verteilt, Firmendaten bleiben von privaten getrennt. Geht ein Gerät verloren, lässt es sich aus der Ferne sperren oder löschen. Dazu kommt eine Datensicherung, damit Fotos und Aufmaße nicht nur auf dem Gerät liegen.

Gibt es Förderung für die Digitalisierung im Handwerk?

Der Digitalbonus Bayern fördert kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit weniger als 50 Beschäftigten und Betriebsstätte in Bayern, auch bei IT-Sicherheit. Im Standard gibt es bis zu 50 Prozent der Ausgaben, höchstens 7.500 Euro. Den Antrag stellen Sie vor Projektbeginn über ELSTER; ob Ihr Vorhaben passt, entscheidet die Bezirksregierung. Stand: Oktober 2026.

Zur Themenseite Digitalbonus Bayern

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Vor Ort in Augsburg und Bayern

Unsere Techniker kommen zu Ihnen, vieles lösen wir per Fernwartung. Bei passendem Volumen arbeiten wir auch bundesweit.

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