Microsoft 365 für Ihr Unternehmen
Wir richten Microsoft 365 ein, verwalten es und sorgen dafür, dass Ihre E-Mails ankommen – und gefälschte nicht. Mit Teams, SharePoint und Copilot, sauber eingerichtet.
Typische Fälle
- E-Mails landen beim Empfänger im Spam.
- Jemand verschickt E-Mails im Namen Ihrer Domain.
- Dateien liegen verstreut auf Laufwerken, in E-Mails und auf privaten Geräten.
- Benutzer und Lizenzen sind über die Jahre gewachsen, und keiner blickt mehr durch.
Was wir übernehmen
- Einrichtung und Umzug nach Microsoft 365, auch von alten Exchange-Servern
- Benutzer, Gruppen, Postfächer und Lizenzen
- Teams, SharePoint und OneDrive mit klarer Ablagestruktur
- E-Mail-Sicherheit mit SPF, DKIM und DMARC, inklusive Auswertung der DMARC-Berichte
- Anmeldung mit zweitem Faktor (MFA) und Verwaltung von Laptops und Smartphones
- Einführung von Microsoft 365 Copilot mit passenden Berechtigungen
- Mailversand für Webseiten, Kontaktformulare, Scanner und Multifunktionsgeräte
SPF, DKIM, DMARC kurz erklärt
- SPF
- Legt fest, welche Server E-Mails im Namen Ihrer Domain verschicken dürfen.
- DKIM
- Versieht jede E-Mail mit einer digitalen Signatur, damit Empfänger prüfen können, dass sie unverändert ist.
- DMARC
- Sagt empfangenden Servern, was mit E-Mails passieren soll, die SPF oder DKIM nicht bestehen – und schickt Ihnen Berichte darüber.
So gehen wir vor
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Prüfung
Wir prüfen Domain, DNS-Einträge, Lizenzen und den aktuellen Mailweg.
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Plan
Wir planen die Umstellung so, dass keine E-Mail verloren geht.
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Umsetzung
Wir stellen zu einem Termin um, der Ihrem Betrieb passt.
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Betreuung
Wir verwalten Benutzer, Geräte und Sicherheitseinstellungen weiter.
Aktuell wichtig
Diese Fristen und Pflichten hängen direkt damit zusammen.
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Passkeys statt SMS-Code
Ab Februar 2027 verschickt Microsoft keine Anmeldecodes per SMS oder Anruf mehr. Wir stellen Ihr Team rechtzeitig auf Passkeys um. ab 1.2.2027 -
KI-Kompetenz nach dem AI Act
Wer KI im Betrieb nutzt, muss die KI-Kompetenz seines Teams fördern. Wir schulen mit Beispielen aus Ihrem Alltag und geben Ihnen Regeln, die passen. seit 2.2.2025 -
E-Rechnung wird Pflicht
Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025, ab 2027 beginnt die Versandpflicht. Wir richten Ihren Rechnungsweg so ein, dass er ohne Abtippen läuft. ab 1.1.2027 -
NIS2 und Cyberversicherung
Mehr Unternehmen müssen IT-Sicherheit nachweisen, und Versicherer fragen genauer nach. Wir setzen die Maßnahmen um und dokumentieren sie. seit 6.12.2025
Meldungen dazu
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Seit
Supportende
Office 2021: Support endete am 13.10.2026
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Meldung
Supportende
Windows 10: ESU kostet jetzt doppelt
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Seit
Microsoft 365
Office und Exchange: Support beendet
Häufige Fragen
Welche Microsoft-365-Lizenz brauchen wir?
Business Basic bringt E-Mail, Teams und die Office-Programme im Browser und auf dem Handy. Business Standard ergänzt die Desktop-Programme wie Word, Excel und Outlook. Business Premium enthält zusätzlich die Geräteverwaltung mit Intune und erweiterten Schutz, etwa Defender for Business und bedingten Zugriff. Wir sehen uns an, wer was braucht. Gemischte Lizenzen können günstiger sein als Premium für alle.
Was kostet Microsoft 365 Business?
Die aktuellen Preise nennt Microsoft auf seiner Preisseite. Zum 1. Juli 2026 hat Microsoft die Listenpreise mehrerer Pläne geändert, unter anderem für Business Basic und Business Standard. Bevor Sie verlängern, prüfen wir mit Ihnen, ob jede Lizenz noch zur Aufgabe passt.
Gibt es Microsoft 365 ohne Teams?
Ja. Microsoft bietet die Business-Tarife auch ohne Teams an und führt sie für den Europäischen Wirtschaftsraum mit dem Zusatz „(ohne Teams)“ im Tarifnamen. Das kann sich lohnen, wenn Sie für Besprechungen und Chat schon ein anderes Programm nutzen.
Ist Copilot in Microsoft 365 enthalten?
Zum Teil. Copilot Chat ist in den berechtigten Business-Tarifen ohne Aufpreis dabei. Es greift aber nicht von sich aus auf Ihre Dateien, E-Mails und Chats zu; dafür braucht es Microsoft 365 Copilot als Zusatzlizenz pro Benutzer. Für Betriebe mit bis zu 300 Nutzern gibt es sie als Microsoft 365 Copilot Business, zusätzlich zu einem berechtigten Business-Tarif; die Preise stehen auf Microsofts Preisseite.
Wie lange dauert der Umzug von Exchange zu Microsoft 365?
Das hängt von der Zahl der Postfächer, der Datenmenge und Ihrer Internetleitung ab. Nach der Prüfung von Domain, DNS und Postfächern bekommen Sie einen Zeitplan. Umgestellt wird zu einem Termin, der Ihrem Betrieb passt, und so geplant, dass keine E-Mail verloren geht.
Office 2021 bekommt keine Updates mehr. Was nun?
Am 13. Oktober 2026 hat Microsoft den Support für Office 2021 und Office LTSC 2021 beendet, ohne Verlängerung und ohne bezahlte Sicherheitsupdates. Die Programme laufen in der Regel weiter, neu entdeckte Lücken bleiben aber offen. Firmen empfiehlt Microsoft den Umstieg auf Microsoft 365 Apps, und wir planen den Wechsel mit Ihnen.
Warum landen unsere E-Mails beim Empfänger im Spam?
Oft fehlen die Einträge für SPF, DKIM und DMARC, oder sie stimmen nicht. Empfangende Server prüfen sie, um gefälschte Absender zu erkennen. Wir prüfen Ihre Domain, setzen die Einträge richtig und werten die DMARC-Berichte aus. Dann sehen Sie auch, wer sonst in Ihrem Namen versendet.
Brauchen wir eine Anmeldung mit zweitem Faktor?
Wir empfehlen sie für alle Konten. Mit zweitem Faktor reicht ein gestohlenes Passwort allein nicht mehr für den Zugriff. Auch Cyberversicherer fragen in ihren Fragebögen gezielt danach.
Schafft Microsoft die Anmeldung per SMS-Code ab?
Ja, Microsoft stellt den eigenen Versand ein: Ab 1. Februar 2027 verschickt Microsoft keine Anmeldecodes per SMS oder Anruf mehr, für globale Administratoren und externe Benutzer ab 1. Juli 2027. Wer bis dahin nur SMS eingerichtet hat, muss bei der Anmeldung einen Passkey anlegen. Wir prüfen, wer in Ihrem Konto noch per SMS bestätigt, und stellen rechtzeitig um.
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Unsere Techniker kommen zu Ihnen, vieles lösen wir per Fernwartung. Bei passendem Volumen arbeiten wir auch bundesweit.
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