KI-Beratung und Einführung
Wir beraten Betriebe in Augsburg und Bayern und führen KI so ein, dass sie Ihrem Team Arbeit abnimmt. Sicher, mit Daten in der EU oder auf eigenen Servern und mit klaren Regeln für alle.
Typische Fälle
- Mitarbeitende nutzen schon KI-Werkzeuge. Nur weiß keiner, welche und mit welchen Daten.
- Copilot klingt vielversprechend. Unklar ist aber, was er kostet und was er sehen darf.
- Daten werden von Hand von einem System ins andere übertragen.
- Exporte, Berichte und Ablage kosten jeden Monat Stunden.
Was wir übernehmen
- Einführung von Microsoft 365 Copilot mit Berechtigungsprüfung, Datenschutz und Pilotphase
- KI mit Datenverarbeitung in der EU oder auf eigenen Servern
- KI in Abläufen: E-Mails, Dokumente und Anfragen vorsortieren, zusammenfassen, beantworten
- Automatisierung mit Skripten und Schnittstellen, etwa zur Buchhaltung
- Schulungen und Regeln zur KI-Kompetenz nach dem AI Act
- Kleine Werkzeuge nach Maß
Hier hilft uns unsere Herkunft aus der Softwareentwicklung: Schnittstellen und Skripte schreiben wir selbst.
Vier Wege zu KI im Betrieb
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Copilot-Einführung
Copilot sieht alles, was der angemeldete Benutzer sehen darf. Deshalb prüfen wir vorher Berechtigungen und Ablage, starten mit einer Pilotgruppe und messen, was der Einsatz bringt.
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KI mit Daten in der EU
Nicht jede Information gehört in einen öffentlichen KI-Dienst. Wir setzen KI-Lösungen auf, die Daten in der EU verarbeiten. Oder wir richten Sprachmodelle direkt auf Ihren eigenen Servern ein.
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KI in Abläufen
Eingehende E-Mails sortieren, Rechnungen auslesen, Anfragen vorbereiten: Wir verbinden KI mit Ihren Systemen, damit Routine automatisch erledigt wird und Menschen entscheiden.
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Schulung und klare Regeln
Gute Anweisungen formulieren, Ergebnisse prüfen, Grenzen kennen: Wir schulen Ihr Team inhouse oder remote, mit Beispielen aus Ihrer Arbeit.
So gehen wir vor
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Ablauf verstehen
Wir sehen uns an, wie die Aufgabe heute erledigt wird.
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Vorschlag
Sie bekommen einen Vorschlag mit Aufwand und Nutzen.
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Pilot
Wir testen mit einer kleinen Gruppe und echten Aufgaben.
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Einführung
Wir rollen aus, schulen und passen an.
Aktuell wichtig
Diese Fristen und Pflichten hängen direkt damit zusammen.
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KI-Kompetenz nach dem AI Act
Wer KI im Betrieb nutzt, muss die KI-Kompetenz seines Teams fördern. Wir schulen mit Beispielen aus Ihrem Alltag und geben Ihnen Regeln, die passen. seit 2.2.2025 -
E-Rechnung wird Pflicht
Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025, ab 2027 beginnt die Versandpflicht. Wir richten Ihren Rechnungsweg so ein, dass er ohne Abtippen läuft. ab 1.1.2027
Meldungen dazu
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Seit
Recht und Pflichten
AI Act regelt KI-Kompetenz neu
Häufige Fragen
Darf man ChatGPT im Unternehmen nutzen?
Grundsätzlich ja. Heikel wird es bei personenbezogenen Daten und Geschäftsgeheimnissen: Dann kommt es darauf an, welcher Dienst mit welchem Vertrag und welchen Einstellungen genutzt wird. Wir helfen bei der Auswahl, etwa KI mit Datenverarbeitung in der EU oder auf eigenen Servern, und bei klaren Regeln für Ihr Team. Rechtliche Einzelfragen klären Sie bitte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung.
Wie führen wir KI im Unternehmen ein?
Mit einer echten Aufgabe statt mit einem Werkzeug. Wir sehen uns an, wie die Arbeit heute erledigt wird, und machen einen Vorschlag mit Aufwand und Nutzen. Dann testen wir mit einer kleinen Gruppe und echten Aufgaben, bevor wir ausrollen und schulen; welche Werkzeuge und Daten erlaubt sind, halten wir in einer KI-Richtlinie fest.
Copilot oder ChatGPT?
Beide schreiben Texte, fassen zusammen und beantworten Fragen. Microsoft 365 Copilot arbeitet in Word, Outlook und Teams und sieht alles, was der angemeldete Benutzer sehen darf; deshalb prüfen wir vorher Berechtigungen und Ablage. Bei ChatGPT und anderen Diensten kommt es darauf an, welcher Vertrag und welche Einstellungen genutzt werden und welche Daten hineindürfen. Welches Werkzeug passt, testen wir im Pilot an Ihren Aufgaben.
Was kostet Copilot?
Die Lizenzpreise nennt Microsoft auf seiner Preisseite; Copilot Chat ist in den berechtigten Business-Tarifen ohne Aufpreis enthalten. Bei uns kommt die Einführung dazu: Berechtigungen prüfen, Pilotgruppe, Schulung. Diesen Aufwand nennen wir Ihnen vorab.
Brauchen wir eine KI-Richtlinie?
Vorgeschrieben ist sie nicht ausdrücklich, aber sie hilft sehr. Eine Richtlinie legt fest, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten hinein dürfen und wer die Ergebnisse prüft. Außerdem zeigt sie, dass Sie die KI-Kompetenz Ihres Teams fördern. Eine Vorlage passen wir mit Ihnen an.
Wovon hängen die Kosten eines KI-Projekts ab?
Vom Anwendungsfall, von den Systemen, die angebunden werden, und davon, ob ein fertiger Dienst reicht oder ein Sprachmodell auf eigenen Servern laufen soll. Wir starten mit einem Pilot und echten Aufgaben. So sehen Sie den Nutzen, bevor Sie mehr investieren. Was der Pilot kostet, steht vorher schriftlich im Angebot.
Vor Ort in Augsburg und Bayern
Unsere Techniker kommen zu Ihnen, vieles lösen wir per Fernwartung. Bei passendem Volumen arbeiten wir auch bundesweit.
Passt besonders zu
Sprechen wir über Ihre IT
Beschreiben Sie uns eine Aufgabe, die Zeit frisst. Wir sagen Ihnen, ob KI dabei hilft.