Passkeys statt SMS-Code
Ab 1. Februar 2027 verschickt Microsoft für die Anmeldung an Microsoft 365 keine Codes per SMS oder Anruf mehr. Wer heute so bestätigt, braucht vorher einen anderen zweiten Faktor.
Stichtag
Microsoft verschickt keine Codes per SMS oder Anruf mehr
Worum es geht
Passwort eingeben, auf die SMS warten, Code abtippen: So melden sich in vielen Betrieben Mitarbeitende bei Microsoft 365 an. Diesen Weg baut Microsoft ab. Seit 1. September 2026 sind Passkeys in Microsoft Entra ID die Standard-Anmeldung, und wer per SMS oder Anruf bestätigt, wird beim Anmelden aufgefordert, einen Passkey einzurichten. Noch lässt sich das wegklicken.
Ab 1. Februar 2027 nicht mehr. Wer dann nur SMS oder Anruf eingerichtet hat, muss laut Microsoft bei der Anmeldung einen Passkey anlegen, bevor es weitergeht. Besser, Sie planen die Umstellung jetzt in Ruhe, statt an einem Montagmorgen das halbe Team am Telefon zu haben.
Stand: Oktober 2026. Dieser Überblick ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Was jetzt gilt
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Seit 1. September 2026
Passkeys sind in Microsoft Entra ID die Standard-Anmeldung. Für Benutzer mit SMS oder Anruf hat Microsoft sie automatisch freigeschaltet.
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Ab 30. Oktober 2026
Wer SMS oder Anruf weiter braucht, kann im Microsoft Security Store einen eigenen Telefonie-Anbieter auswählen und einrichten.
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Ab 1. Februar 2027
Microsoft verschickt selbst keine Codes per SMS oder Anruf mehr, für alle Benutzer außer globalen Administratoren und externen Benutzern. Mit eigenem Anbieter geht SMS weiter.
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Ab 1. Juli 2027
Dasselbe gilt dann auch für globale Administratoren und externe Benutzer.
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Aufschub nur bis Februar
Die Änderungen ab September 2026 lassen sich vorübergehend abschalten, längstens bis 1. Februar 2027. Für die Abschaltung danach gibt es keine Ausnahme.
Wer betroffen ist
Jeder Betrieb mit Microsoft 365, in dem sich Mitarbeitende mit einem Code per SMS oder Anruf als zweitem Faktor anmelden. Schon einzelne Konten zählen, etwa der Zugang der Geschäftsführung oder ein Konto, das sich mehrere teilen.
Was Sie jetzt tun sollten
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Bestand prüfen
Wer meldet sich heute per SMS oder Anruf an? Das werten wir in Ihrem Microsoft-365-Konto aus.
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Methode wählen
Passkey auf dem Handy, im Computer oder auf einem Sicherheitsschlüssel. Wer SMS wirklich braucht, bekommt einen eigenen Anbieter.
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Team umstellen
Konto für Konto, mit kurzer Anleitung und Hilfe am Telefon. Vor dem Februar, nicht danach.
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Notfall regeln
Was passiert, wenn das Handy weg ist? Legen Sie einen zweiten Weg fest, etwa einen weiteren Passkey.
Wie wir helfen
Wir übernehmen alles von der Bestandsaufnahme bis zur Umsetzung.
- Auswertung: Welche Konten melden sich noch per SMS oder Anruf an?
- Einrichtung von Passkeys, auch in der App Microsoft Authenticator
- Umstellung Konto für Konto, mit Anleitung und Unterstützung am Telefon
- Regeln für verlorene oder neue Handys
- Kurze Schulung: Was ist ein Passkey, und wie meldet man sich damit an?
- Beratung, ob Sie für einzelne Konten einen eigenen SMS-Anbieter brauchen
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Microsoft 365
Microsoft 365 einrichten, E-Mails absichern, Copilot einführen. Damit Ihr Team nutzt, wofür Sie bezahlen. -
IT-Sicherheit und Backup
Backups mit Wiederherstellungstest, Anmeldung mit zweitem Faktor und ein Notfallplan für den Ernstfall. -
Schulungen inhouse und remote
Lexware Office, Microsoft 365, KI und Digitalisierung: Wir schulen bei Ihnen vor Ort oder remote.
Häufige Fragen
Funktioniert die Anmeldung per SMS-Code weiter?
Bis 1. Februar 2027 ja. Danach verschickt Microsoft selbst keine Codes per SMS oder Anruf mehr, für globale Administratoren und externe Benutzer ab 1. Juli 2027. SMS geht dann nur noch über einen eigenen Telefonie-Anbieter, den Sie ab 30. Oktober 2026 im Microsoft Security Store auswählen können.
Was ist ein Passkey?
Ein Passkey ist ein digitaler Schlüssel, der auf Ihrem Handy, Ihrem Computer oder einem Sicherheitsschlüssel liegt. Zum Anmelden bestätigen Sie mit Fingerabdruck, Gesicht oder PIN, einen Code zum Abtippen gibt es nicht. Weil ein kryptografischer Schlüssel statt eines geteilten Geheimnisses arbeitet, sind Passkeys laut Microsoft gegen Phishing geschützt.
Reicht die Authenticator-App?
Für die Anmeldung ja: Laut Microsoft muss ab 1. Februar 2027 nur dann einen Passkey anlegen, wer als zweiten Faktor ausschließlich SMS oder Anruf eingerichtet hat. Microsoft empfiehlt trotzdem Passkeys, weil sie besser gegen Phishing schützen. Ein Passkey lässt sich direkt in der App Microsoft Authenticator speichern, die viele Teams schon nutzen.
Können wir die Umstellung aufschieben?
Nur kurz. Die Änderungen ab September 2026 lassen sich vorübergehend abschalten, aber höchstens bis 1. Februar 2027. Ab dann gilt die Umstellung ohne Ausnahme; wer SMS behalten will, braucht einen eigenen Anbieter.
Was kostet die Umstellung?
Das hängt von der Zahl der Konten und Geräte ab und davon, wie viele Mitarbeitende noch per SMS bestätigen. Nach der Auswertung wissen Sie, welche Konten umgestellt werden müssen, und bekommen ein Angebot.
Quellen
- Microsoft Learn: Passkeys als Standard und Ende der SMS- und Sprachanruf-Authentifizierung (öffnet ein neues Fenster)
- Microsoft Learn: Häufige Fragen zum Ende von SMS und Sprachanruf (öffnet ein neues Fenster)
- Microsoft Learn: Telefonie-Anbieter für SMS und Sprachanruf (öffnet ein neues Fenster)
Stand: Oktober 2026. Angaben ohne Gewähr.
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