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Passkeys statt SMS-Code

Ab 1. Februar 2027 verschickt Microsoft für die Anmeldung an Microsoft 365 keine Codes per SMS oder Anruf mehr. Wer heute so bestätigt, braucht vorher einen anderen zweiten Faktor.

Stichtag

Microsoft verschickt keine Codes per SMS oder Anruf mehr

Worum es geht

Passwort eingeben, auf die SMS warten, Code abtippen: So melden sich in vielen Betrieben Mitarbeitende bei Microsoft 365 an. Diesen Weg baut Microsoft ab. Seit 1. September 2026 sind Passkeys in Microsoft Entra ID die Standard-Anmeldung, und wer per SMS oder Anruf bestätigt, wird beim Anmelden aufgefordert, einen Passkey einzurichten. Noch lässt sich das wegklicken.

Ab 1. Februar 2027 nicht mehr. Wer dann nur SMS oder Anruf eingerichtet hat, muss laut Microsoft bei der Anmeldung einen Passkey anlegen, bevor es weitergeht. Besser, Sie planen die Umstellung jetzt in Ruhe, statt an einem Montagmorgen das halbe Team am Telefon zu haben.

Stand: Oktober 2026. Dieser Überblick ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Was jetzt gilt

Wer betroffen ist

Jeder Betrieb mit Microsoft 365, in dem sich Mitarbeitende mit einem Code per SMS oder Anruf als zweitem Faktor anmelden. Schon einzelne Konten zählen, etwa der Zugang der Geschäftsführung oder ein Konto, das sich mehrere teilen.

Unsicher? Wir prüfen das

Was Sie jetzt tun sollten

  1. Bestand prüfen

    Wer meldet sich heute per SMS oder Anruf an? Das werten wir in Ihrem Microsoft-365-Konto aus.

  2. Methode wählen

    Passkey auf dem Handy, im Computer oder auf einem Sicherheitsschlüssel. Wer SMS wirklich braucht, bekommt einen eigenen Anbieter.

  3. Team umstellen

    Konto für Konto, mit kurzer Anleitung und Hilfe am Telefon. Vor dem Februar, nicht danach.

  4. Notfall regeln

    Was passiert, wenn das Handy weg ist? Legen Sie einen zweiten Weg fest, etwa einen weiteren Passkey.

Wie wir helfen

Wir übernehmen alles von der Bestandsaufnahme bis zur Umsetzung.

  • Auswertung: Welche Konten melden sich noch per SMS oder Anruf an?
  • Einrichtung von Passkeys, auch in der App Microsoft Authenticator
  • Umstellung Konto für Konto, mit Anleitung und Unterstützung am Telefon
  • Regeln für verlorene oder neue Handys
  • Kurze Schulung: Was ist ein Passkey, und wie meldet man sich damit an?
  • Beratung, ob Sie für einzelne Konten einen eigenen SMS-Anbieter brauchen

Anmeldung umstellen

Häufige Fragen

Funktioniert die Anmeldung per SMS-Code weiter?

Bis 1. Februar 2027 ja. Danach verschickt Microsoft selbst keine Codes per SMS oder Anruf mehr, für globale Administratoren und externe Benutzer ab 1. Juli 2027. SMS geht dann nur noch über einen eigenen Telefonie-Anbieter, den Sie ab 30. Oktober 2026 im Microsoft Security Store auswählen können.

Was ist ein Passkey?

Ein Passkey ist ein digitaler Schlüssel, der auf Ihrem Handy, Ihrem Computer oder einem Sicherheitsschlüssel liegt. Zum Anmelden bestätigen Sie mit Fingerabdruck, Gesicht oder PIN, einen Code zum Abtippen gibt es nicht. Weil ein kryptografischer Schlüssel statt eines geteilten Geheimnisses arbeitet, sind Passkeys laut Microsoft gegen Phishing geschützt.

Reicht die Authenticator-App?

Für die Anmeldung ja: Laut Microsoft muss ab 1. Februar 2027 nur dann einen Passkey anlegen, wer als zweiten Faktor ausschließlich SMS oder Anruf eingerichtet hat. Microsoft empfiehlt trotzdem Passkeys, weil sie besser gegen Phishing schützen. Ein Passkey lässt sich direkt in der App Microsoft Authenticator speichern, die viele Teams schon nutzen.

Können wir die Umstellung aufschieben?

Nur kurz. Die Änderungen ab September 2026 lassen sich vorübergehend abschalten, aber höchstens bis 1. Februar 2027. Ab dann gilt die Umstellung ohne Ausnahme; wer SMS behalten will, braucht einen eigenen Anbieter.

Was kostet die Umstellung?

Das hängt von der Zahl der Konten und Geräte ab und davon, wie viele Mitarbeitende noch per SMS bestätigen. Nach der Auswertung wissen Sie, welche Konten umgestellt werden müssen, und bekommen ein Angebot.

Weitere Themen

Anmeldung umstellen

Wir prüfen, wer in Ihrem Microsoft-365-Konto noch per SMS bestätigt, und stellen Ihr Team rechtzeitig um.

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